メールに変わる情報伝達手段についての考察 考察 Trackback() Comment(0)

　職場ではメールが欠かせない。毎日数10通のメールが来る。

　先月までプロジェクトごとにフォルダを分けてメールを振り分けていたが、プロジェクトが完璧に分かれておらず、ある程度の関連を持って、時々は一つのメールに複数のプロジェクトの用件が一緒になって書かれてくるので、割り振ってしまうと帰って探しにくい場合があった。上司の勧めによって思い切って分けるのをやめてみたが、案の定、過去のメールを探すのに手間取っている。。。。

　同僚と「メールは既に時代遅れの情報伝達手段で新たなツールが潜在的にもとめられているのでは？」という話になり、その形を模索している。

【問題点】
・メールの量が多い
・プロジェクトごとに振り分ける方法はうまくいかなかった（複数のプロジェクトにまたがるメール、振り分ける手間が必要etc）
・振り分けることをやめたが過去のメールを探すのに手間取っている

　見た目には振り分けず、マーキングする「タグ」もあるが、タグ付けをする手間はやはりあるし、プロジェクトのステータス、最新情報を追うことはやはり人間が読んでせねばらなない。

【理想】
〇おびただしいメールから常に最新情報をサマリーできていること。（サマリーの枠組みはこちらで作るしかない？？）

・プロジェクトごとのサマリー自動化
↑サマリー自動化
　↑文章解析（・・・？）
↑プロジェクトごとの振り分け自動化
　↑タグ付け自動化
　　↑単語抽出（・・・？）

【第一目標】
　タグ（候補）付け自動化、←タグ（候補）リストレビュー